Intro:

Ben jij een luchtvaartliefhebber met een passie voor Compliance & Safety? Wil jij bijdragen aan het borgen van een veilige en compliant operatie bij ANWB Medical Air Assistance (MAA)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met het team zorg je ervoor dat de operatie voldoet aan nationale en Europese regelgeving, interne procedures en gedragsregels. Daarnaast optimaliseer je het Management Systeem en zorg je ervoor dat we niet alleen de veiligheid van bemanning en opdrachtgevers garanderen, maar ook onze integriteit en reputatie hooghouden.

Jouw rol:

Als Medewerker Compliance & Safety werk je zelfstandig en onafhankelijk tijdens audits en rapporteer je rechtstreeks aan de Compliance Monitoring Manager & Safety Manager. Je bent betrokken bij belangrijke overleggen en altijd up-to-date wat betreft de nieuwste ontwikkelingen.

Jij levert een bijdrage aan het monitoren van de compliance van de bedrijfsprocessen binnen ANWB MAA met de vigerende nationale en internationale (Europese) luchtvaartwet- en regelgeving, voor de ANWB MAA erkenningen door middel van het zelfstandig uitvoeren van audits:

• • Uitvoeren van compliance audits;
  • Opstellen van auditrapporten en het informeren van de Nominated Persons en auditees over de afwijkingen;
  • Adviseren over en faciliteren bij het verbeteren van processen en procedures naar aanleiding van geconstateerde tekortkomingen;
  • Beheren van het Compliance Monitoring Manual (CMM);
  • Applicatie- en administratief beheer Q-Pulse;
  • Analyseren van relevante publicaties over luchtvaartregelgeving en kwaliteitsnormen en deze direct vertalen naar verbeteringen in de organisatie;
  • Begeleiden van externe audits binnen de MAA organisatie.

Draagt bij aan het in stand houden en door ontwikkelen van een proactief Safety Management Systeem (SMS):

• • Beoordelen en monitoren van de uitvoering en effectiviteit van mitigerende acties;
  • Beheren van het Safety Management Manual (SMM);
  • Aanleveren van data en het opstellen van het dashboard voor het bewaken en monitoren van de safety performance indicatoren;
  • Verbeteren en ontwikkelen van het SMS;
  • Meeschrijven bij het publiceren van Safety Updates en Safety Alerts;
  • Vertegenwoordigen van MAA bij externe safety-overleggen / workshops;
  • Bijwonen en notuleren van verschillende interne safety overleggen;
  • Geven van trainingen aan medewerkers ter bevordering van de veiligheid.

Beoordelen van occurrence rapporten en het uitvoeren van risk assessments:

• • Onderzoeken en vaststellen van risico’s naar aanleiding van gemelde occurrences;
  • Informeren van de Safety Manager, Nominated Persons en de Accountable Manager over afwijkingen van de veiligheidsnormen;
  • Assisteren van de Safety Manager bij accident & incident investigation en het bieden van ondersteuning bij onderzoek van derden;
  • Adviseren over het treffen van aanvullende maatregelen ter beheersing van de risico’s;
  • Vaststellen van de effectiviteit van maatregelen n.a.v. hazards en risico’s.

Assisteert de Compliance Monitoring Manager van de afdeling Medical Drones een aantal dagen per maand bij het opzetten van een Management Systeem.

Team:

Bij ANWB Medical Air Assistance (MAA) draait alles om snelheid en precisie. Met meer dan 12.000 HEMS-oproepen per jaar zijn wij dé koploper van alle medische transporten door de lucht in Nederland. Onze medewerkers zijn goed opgeleid, betrokken en geïnspireerd. We opereren zeven dagen per week, 24 uur per dag. Als onderdeel van het Safety en Compliance team ben je de motor achter veilige en conforme operaties binnen ANWB MAA.

De afdeling Compliance & Safety speelt een belangrijke rol in het waarborgen van veilige en conforme helikopteroperaties. Het team ontwikkelt en onderhoudt het Safety Management System (SMS) om veiligheidsrisico’s te identificeren en te mitigeren. Daarnaast houdt de afdeling toezicht op de naleving van nationale en internationale luchtvaartwet- en regelgeving door middel van audits en rapportages.

Training en educatie zijn essentieel om een cultuur van veiligheid en compliance te bevorderen. Het team organiseert workshops en publiceert regelmatig Safety Updates en Safety Alerts. Samenwerking met andere teams, zoals de afdeling Medical Drones, zorgt voor een geïntegreerd en effectief managementsysteem.

Onze goed opgeleide en betrokken professionals werken dag en nacht om de veiligheid en integriteit van onze operaties te waarborgen. Jouw scherpe blik en proactieve houding zijn hierbij onmisbaar.

Dit neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Kennis in een van de volgende luchtvaart gerelateerde EASA-erkenningen: AOC, ATO, CAMO of P-145;
• Kennis van nationale en Europese luchtvaartwet- en regelgeving (EASA, Luchtvaartwet, Wet Luchtvaart);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• In bezit van een rijbewijs B;
• Ervaring met kwaliteitsmodellen en auditmethoden is een pre;
• Kennis van Human Factors is een pre;
• Beheersing van de Duitse taal is een pre.

Functie gerelateerde competenties:

• Analytisch
• Accuraat
• Kwaliteitsgericht
• Overtuigingskracht
• Sociaal vaardig
• Zelfstandig
• Doorzetter
• Teamplayer
• Flexibel

Wat bieden wij:

• Bruto maandsalaris tussen €3651,- en €4588,- (o.b.v. 38 uur);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 5,58%;
• 25 verlofdagen en 13 adv-dagen per jaar op basis van een fulltimecontract;
• Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of een OV-kaart;
• Prima pensioenregeling;
• Goede voorzieningen om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag (onbelast). We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk en bieden daarom ook een internetvergoeding van €35,- per maand;
• Een laptop en telefoon (mogelijk een iPhone) om je werk optimaal te kunnen uitvoeren;
• Persoonlijk inzetbaarheidsbudget van €500,- bruto per jaar;
• Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie;
• ANWB-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard.